Belegungen im Kalender
Unterscheidung zwischen Buchungen und Belegungen
HeimV unterscheidet klar zwischen Buchungen und Belegungen.
Buchung
Eine Buchung ist ein Mietverhältnis mit einem Mieter, kann mehrere Mietobjekte umfassen und kann mit Verträgen und Rechnungen verknüpft werden.
Neue Buchungen können über folgende Wege erstellt werden:
- Durch den Mieter selbst über das öffentliche Anfrageformular
- Durch die Verwaltung über das öffentliche Anfrageformular (der Mieter erhält dann direkt die E-Mail, um die Anfrage fertig auszufüllen)
- Durch die Verwaltung über den Menüpunkt Buchungen/Neu
- Durch einen Vermittler über das Vermittlerformular (falls Vermittler im System erfasst wurden)
Belegung
Eine Belegung ist der Eintrag im Belegungsplan des jeweiligen Mietobjektes. Sie kann entweder ein Teil einer Buchung sein oder selbstständig auftreten, z.B. als Schliessung.
Eine selbstständige Belegung kann wie folgt erstellt oder bearbeitet werden:
- Über den Menüpunkt Einstellungen/Mietobjekte/Belegungen
Nur selbstständige Belegungen können manuell verwaltet werden. Belegungen, welche an Buchungen geknüpft sind, werden durch das System verwaltet.
Belegungsarten
Die Belegungsart steuert, wie die Belegung im Kalender angezeigt und behandelt wird.
| ⬤ | Belegungsart | Zweck | Mit Buchung verknüpft |
|---|---|---|---|
| ⬤ | angefragt | Das Mietobjekt wurde für diesen Zeitraum angefragt (z.B. noch offene Anfrage oder Anfrage in der Warteliste) | ja |
| ⬤ | provisorisch besetzt | Das Mietobjekt ist vorläufig reserviert | ja |
| ⬤ | definitiv besetzt | Das Mietobjekt ist definitiv besetzt (z.B. durch eine Buchung mit unterschriebenem Vertrag) | ja |
| ⬤ | intern reserviert | Das Mietobjekt ist für interne Zwecke reserviert (z.B. Aktivität der eigenen Pfadi) | nein |
| ⬤ | geschlossen | Das Mietobjekt ist dann geschlossen (z.B. Renovation) | nein |
| ⬤ | frei | wird nicht im Kalender angezeigt (z.B. abgelehnte Anfragen) | ja |