Buchungsdaten Import
Buchungsdaten bequem in HeimV übernehmen
Daten von bestehenden Buchungen können in HeimV übernommen werden. Dazu kann man die CSV-Vorlage herunterladen und mit den Daten befüllen. Siehe Details unter Verfügbare Spalten.
Der Import kann dann über Buchungen » Neu » Import gestartet werden.
Optionen
- Import Datei: CSV Datei im vorgegebenen Format. Vorlage
- Hauptmietobjekt: Hauptmietobjekt, dem die importierten Buchungen zugewiesen werden sollen
- Headers: Header-Mapping. Leer lassen, falls die Spaltenüberschriften aus der CSV Datei übernommen werden sollen. Ansonsten eine Kommagetrennte Liste der Spaltenüberschriften in der selben Reihenfolge wie im CSV
- Initial state: Standardwert für den Status der importierten Buchungen
Verfügbare Spalten
| Spalte | Beispiel für Werte | Beschreibung |
|---|---|---|
booking.ref |
B240112abc | Referenznummer für die Importierte Buchung |
booking.headcount |
12 | Voraussichtliche Anzahl Personen (optional) |
booking.tenant_organisation |
Pfadi Sowieso | Organisation der Mietpartei (optional) |
booking.category |
camp_scout | Mietkategorie der Buchung in HeimV. Enweder als ID oder als Schlüssel, falls dieser in der Mietkategorie hinterlegt ist |
booking.purpose |
Ausbildungskurs Pfadi Bern | Von der Mietpartei angegebener Mietzweck (optional) |
booking.email |
hans.muster@heimv.local | E-Mail Adresse des Mieters. Beim Import wird der Haken «Automatisch generierte E-Mails aus der Applikation verschicken» entfernt, es werden also keine E-Mails zu importierten Buchungen verschickt. Dieses Attribut wird auch dazu verwendet, Mieterduplikate zu vermeiden |
booking.occupiable_ids |
7,8,10 | IDs der Mietobjekte, mit Komma getrennt (optional) |
booking.remarks |
Küche reist separat an | Bemerkung vom Mieter, sichtbar auch für die Mietpartei (optional) |
booking.internal_remarks |
Vetrag am 1.1. zugestellt | Interne Bemerkungen, Abmachungen, usw. (optional) |
booking.begins_at |
31.12.2024 23:50 oder 2024-12-31T23:59 | Datum und Uhrzeit des Beginns der Buchung, bevorzugt im ISO8601-Format |
booking.begins_at_date |
31.12.2024 oder 2024-12-31 | Datum des Beginns der Buchung, falls Datum und Uhrzeit in zwei Spalten mitgegeben wird, bevorzugt im ISO8601-Format |
booking.begins_at_time |
23:59 | Uhrzeit des Beginns der Buchung, falls Datum und Uhrzeit in zwei Spalten mitgegeben wird |
booking.begins_at |
31.12.2024 23:50 oder 2024-12-31T23:59 | Datum und Uhrzeit des Endes der Buchung, bevorzugt im ISO8601-Format |
booking.begins_at_date |
31.12.2024 oder 2024-12-31 | Datum des Endes der Buchung, falls Datum und Uhrzeit in zwei Spalten mitgegeben wird, bevorzugt im ISO8601-Format |
booking.begins_at_time |
23:59 | Uhrzeit des Endes der Buchung, falls Datum und Uhrzeit in zwei Spalten mitgegeben wird |
booking.occupancy_type |
occupied (besetzt, Standard), provisionally_reserved, tentative (provisorisch) declined_request, free (frei) | Belegungsart, die im Kalender angezeigt wird (optional) |
booking.color |
#FF1177 | Farbe der Buchung im Kalender, als Hexadezimalwert (optional) |
booking.transition_to |
unconfirmed_request, open_request, provisional_request, definitive_request oder upcoming | Status der Buchung unmittelbar nach dem Import (empfohlen) |
tenant.first_name |
Peter | Vorname des Mieters (optional) |
tenant.last_name |
Muster | Nachname des Mieters (optional) |
tenant.name |
Peter Muster | Vor- und Nachname des Mieters, falls Vor- und Nachname nicht in zwei Spalten mitgegeben werden kann (optional) |
tenant.phone* |
079 000 00 00 | Telefonummer des Mieters (optional) |
tenant.street |
Bahnhofstrasse 1 | Strasse und Strassennummer des Mieters (optional) |
tenant.zipcode |
8000 | Postleitzahl des Mieters (optional) |
tenant.city |
Bern | Ort des Mieters (optional) |
tenant.country_code |
CH (Standard) | Ländercode des Mieters (optional) |
tenant.address_addon |
Adresszusatz des Mieters (optional) | |
booking_question.* |
Antworten zu den zustätzlichen Angaben | |
usage.* |
Verbrauch zu den Tarifen |